Sistemas de Gestión Administrativa y Docente

Plataformas digitales que modernizan y organizan los procesos internos, con flujos de trabajo que reducen la carga operativa, mejoran la calidad de la información y fortalecen la toma de decisiones en una gestión más eficiente, trazable y sostenible.

Sistema Institucional de Bienestar

Moderniza la gestión de beneficios médicos y sociales del personal afiliado al Departamento de Bienestar de la VICAVIGED. Esta plataforma digital reemplaza los trámites en papel por un sistema en línea que permite ingresar solicitudes, adjuntar documentos y hacer seguimiento en tiempo real. Su implementación reduce la carga administrativa, mejora la trazabilidad y agiliza la revisión de antecedentes, fortaleciendo la eficiencia y la transparencia en la gestión de beneficios.

Canal de Denuncias

Plataforma segura, confidencial y trazable para denunciar situaciones de acoso, discriminación o maltrato. Reemplaza canales informales y permite hacer seguimiento con un código único, garantizando un tratamiento respetuoso y conforme al debido proceso. Se proyecta su expansión a otros trámites y alertas automatizadas.

Ruta de Facturas

Plataforma que centraliza y automatiza el pago a proveedores. Integrada con el SGF institucional, vincula órdenes de compra, facturas y memorándums en una sola interfaz, con alertas y control de centros de costo. Reduce errores, tiempos de aprobación y riesgos normativos.

Gestión de Trayectoria USACH

Plataforma que unifica información clave del personal administrativo: contratos, evaluaciones, capacitaciones y grados. Su diseño modular permite visualizar trayectorias en tiempo real, inscribirse en cursos y generar reportes estratégicos. Mejora la transparencia, apoya la planificación de carrera y reduce la dependencia de registros manuales.

Sistema de Gestión de Inventario de bodega

Digitaliza el control de activos institucionales con trazabilidad completa, asignación de responsables, registros por unidad y reportes automáticos. Sustituye procesos manuales y se integra a Usach Gestión, asegurando interoperabilidad y seguridad de la información.

Gestión del Convenio de Desempeño Académico

Sistema digital que permite planificar y validar actividades docentes, investigativas, administrativas y de vinculación. Facilita el ingreso de compromisos, validación de horas, visualización por unidad y generación de reportes consolidados, reduciendo la carga operativa y fortaleciendo la planificación académica.

Gestión de Convenios de Honorarios

Sistema que automatiza el proceso completo, desde la recolección de antecedentes hasta la emisión de la orden interna. Cada etapa —asignación presupuestaria, validación y firma— queda registrada y trazable, asegurando transparencia, cumplimiento de plazos y eficiencia en los pagos.

Plataforma de Cupos Directos

Permite postular en línea a cupos especiales para estudiantes con trayectorias destacadas, talentos específicos o condiciones de vulnerabilidad. Reconoce la diversidad de experiencias y refuerza el compromiso con la equidad y la movilidad social.

Consulta de Datos Electorales

Herramienta que permite verificar antecedentes registrados para procesos electorales internos. Refuerza la transparencia y la confianza en los mecanismos de representación y participación democrática.

Colaboración